护持合同-免费合同+财务一体化系统 护持合同-中小微企业免费合同管理工具
护持合同,合同管理系统,合同分期收款,项目管理系统 合同模板,合同管理软件

掌控合同全生命周期,告别混乱与漏款

单一界面搞定合同进程、多期收付款、开票状态,操作效率翻番;
从创建到归档全流程可视化,每一步都清晰可追溯;
智能跟进 + 财务核账 + 数据分析,帮你精准控风险、做决策。

灵活个性化定制:不用从零搭,随业务长

自带完善合同管理流程,无需您从零设计,上手即享全方位软件服务,省成本更省时间;
随企业成长动态调整——业务规模扩大、流程升级时,定制化支持同步跟进,不脱节更稳当;
以信息化方案为企业增值,用高性价比服务降低管理成本,帮您把钱花在核心业务上。

Your Management

合同/项目/档案/分期收付开票...

项目管理
(专为复杂、非单一合同设计,化解多环节管理难题)
功能完备,复杂合同管理更高效:
实时跟踪项目及合同进度、统筹资源分配、共享关键文档,避免环节脱节(如漏跟进、资源冲突),确保每个节点可控;
简化操作流程+清晰界面设计,即使是多步骤的复杂合同管理,也能快速上手,减少培训成本和操作失误;
灵活可扩,适配业务动态变化:
支持按需增减字段,完美匹配不同复杂合同的业务场景;
依托丰富API和模块化架构,可深度定制功能,还能为企业后续业务扩张、技术升级留足空间,避免“用不久就落后”的问题。
复杂合同管理核心保障
  • 进度跟踪(防脱节)
  • 资源管理(防冲突)
  • 文档共享(防遗漏)
  • 高灵活性(防僵化)
项目及项目下的合同都具有进度跟踪、资源管理、文档共享等功能”
具备强大且灵活的合同模板创建功能,能够基于现有合同快速定制新模板,以便重复利用
基于现有合同,1步快速生成原件模板
自动化即时生成,省人力提效率:应收/应付场景下,系统自动生成精准美观的电子合同,支持在线下载、打印,无需人工反复编辑,直接减少80%重复工作量,还能避免人工录入错误;
复杂格式完美适配,零格式顾虑:不管原合同是多段排版、带特殊签章位还是嵌套表格,生成的模板都能1:1匹配格式要求,自动生成的电子合同与模板完全一致,不用再手动调整格式;
移动端签章签字,高效签署不跑腿:支持移动端在线完成签章与手写签字操作,合同生成后无需线下打印传递,相关方随时随地通过手机即可完成签署流程,打破时间与空间限制,大幅缩短合同流转周期,提升签署效率。
核心价值
  • 快速制模板(省时间)
  • 自动生合同(减错误)
  • 复杂格式适配(免调整)
  • 在线签章签字(快流转)
合同与项目文件档案管理:告别找档难、归档乱
自动归档,不用手动整理:系统自动归集项目/合同相关文件(含销售/采购合同、发票等),不用人工分类存管,避免文件散落、漏存,档案始终井然有序;
综合管理,权限可控更安全:覆盖合同档案全生命周期管理,支持按角色设置调阅权限(如仅管理员可修改、员工仅可查看),调阅/查询操作便捷,还能防文件误删、泄露;
高效检索,海量档案秒找到:不管存了多少份合同档案,输入关键词(如合同编号、客户名)就能秒级定位,不用翻文件夹、查表格,节省80%找档时间,效率直接拉满。
核心价值
  • 自动归档(免手动)
  • 权限管理(防泄露)
  • 秒级检索(省时间)
合同与项目文件自动归档示意图
合同跟进与审核记录示意图
合同与项目跟进及审核:每一步都有记录,每笔流程都合规
全程跟踪,不怕遗漏难追溯:应收/应付合同、项目进度、账单发票等,每一次操作(如“3月5日更新付款节点”“3月10日补充发票”)都有详细记录,谁操作、何时操作、操作内容一目了然,避免“找不着记录、说不清进展”;
规范审核,杜绝流程不严谨:内置固定审核节点(如“合同需部门经理→财务→法务三级审核”),每一步审核都留痕、可查,确保信息不遗漏、流程不跳步,既符合企业合规要求,又能避免“因审核疏漏出风险”。
核心价值
  • 全程跟踪(可追溯)
  • 规范审核(防风险)
一站式合同生命周期管理:不用切换系统,全程可控
一板掌控全流程,告别多系统切换:一个面板就能管合同全生命周期——收付款、开票收票、交付收货等关键环节全涵盖,不用在多个工具间跳转,操作效率直接提升50%;
信息概览一目了然,不用翻找查数据:合同浏览、商品详情、金额、周期、类型等信息集中展示,想要的数据一眼找到,不用再翻表格、查邮件,节省大量找信息时间;
智能提醒+一键续期,不怕漏办误事:合同到期自动提醒、急需续期合同单独展示,相似合同还能一键复制续期,不用手动记日期、重复填信息,避免因漏续期损失权益。
核心价值
  • 一板掌控(免切换)
  • 信息概览(快查数据)
  • 一键复制(省操作)
  • 续期提醒(防遗漏)
一站式合同生命周期管理面板示意图
合同财务与银行报表统计界面示意图
合同财务与银行报表统计:数据不用算,报表随时出
收支数据透明,不用手动对账:合同交易、财务收支(如收款/付款金额、银行流水)自动同步汇总,数据实时可见,避免“合同数据和财务数据对不上”,对账效率提升60%;
实时生成报表,不用熬夜赶工:一键生成已收款/未收款、进项税/销项税、预期/实际利润等详细报表,数据实时更新,不用再手动填Excel、算汇总,节省大量统计时间;
个性化导出,满足多场景需求:支持按任意时间段(如“季度/月度”)、任意维度(如“按客户/按合同类型”)定制报表,导出格式适配Excel/PDF,轻松应对对账、报税、管理层汇报等场景。
核心价值
  • 收支统计(免对账)
  • 税费统计(快出数)
  • 个性统计(适配多场景)
经营概况:一眼看清数据,快速做决策
核心待办+数据实时看,不遗漏关键事:通过待办提醒+多图表(柱状/饼状/折线图),实时展示待收款、待付款、待开票等核心数据,不用翻多份报表,就能快速掌握“哪些款要收、哪些票要开”,避免延误;
销售类型饼图化,产品占比直观懂:用饼状图清晰呈现各类商品销售数量占比,不用手动算比例,就能快速判断“哪些产品卖得好、哪些需调整”,辅助产品策略决策;
月度单据柱状图,业务变化一眼知:柱状图对比每月续签/新增单据量,不用对比多份Excel,就能快速发现“业务是增长还是下滑”,及时调整经营节奏;
收支利润双线图,盈利趋势清晰看:双折线图同步展示月收入、支出、利润趋势,不用手动算差额,就能直观判断“盈利是否健康”,辅助成本控制和收入规划。
核心价值
  • 实时数据监控(防遗漏)
  • 销售占比分析(定策略)
  • 业务动态追踪(调节奏)
  • 盈利趋势分析(控成本)
护持合同经营概况数据可视化界面(含饼状图/柱状图/折线图)
护持合同-自动化任务计划与智能提醒功能界面
自动化任务计划与智能提醒:不用手动记,关键事不遗漏
任务自动调度,不用反复手动做:设定时间段/周期(如“每月1号查合同续期”“每周五同步数据”),系统自动执行常规任务,不用人工重复操作,避免“忘做、漏做”,节省30%重复工时;
智能邮件提醒,关键事早知道:合同该续期、款项要催收、待处理事项到期时,系统按预设时间(如“到期前7天”)自动发邮件提醒(可同时提醒员工+客户),确保“不延误、不丢单”,减少因遗漏造成的损失。
核心价值
  • 任务调度(免手动重复)
  • 邮件提醒(防遗漏延误)
  • 自动通知(省沟通时间)

SYSTEM ADVANTAGES

护持合同软件的优势

7×24小时专业工程师快速响应,多年运维经验保障系统稳定运行,更有8大核心优势为您护航

  • 护持合同-卓越系统稳定性,百万数据压力测试通过

    卓越的系统稳定性

    基于自主研发核心框架,经百万数据量压力测试,高并发场景下也能稳定运行,不用怕业务高峰时系统卡顿、崩溃

  • 护持合同-版本无缝升级,数据不丢失

    灵活版本无缝升级

    普惠版→旗舰版可无缝对接,升级过程数据不丢失、无需重新迁移,业务不中断,随企业成长平滑过渡到高版本

  • 护持合同-合同账单双驱管理,协同更高效

    合同账单双驱模式

    合同与账单高效协同管理,不用在两个系统间切换对账,减少数据偏差,特有模式贴合企业实际业务需求,提升管理效率

  • 护持合同-严格数据安全保障,防止泄露

    严格的数据安全保障

    数据存入自带防伪+CSRF验证,数据库/文件存储在客户本地计算机,杜绝外部泄露风险,企业核心信息更安全

  • 护持合同-颗粒化权限设置,分工更清晰

    颗粒化权限设置

    按岗位设置精细化权限(如“财务仅看账单、员工仅填合同”),避免越权操作,团队各司其职,协作更有序

  • 护持合同-普惠版无功能限制,低成本享服务

    普惠小企业服务理念

    普惠版无功能限制、不限制账单数量,中小微企业不用花高价,就能享受高质量合同管理服务,降低成本压力

  • 护持合同-个性化定制服务,匹配特殊需求

    个性化定制服务

    特殊业务场景可享专人服务+技术支持,价格方案灵活,不用为“用不上的功能”付费,性价比高且上线快

  • 护持合同-丰富API接口,支持系统对接

    丰富的API接口

    支持与企业现有系统(如ERP、财务软件)自由对接,不用重构现有业务流程,轻松扩展功能,适配更多场景

DEPLOYMENT METHODS

护持合同软件的三种部署方式

按团队规模、办公场景灵活选,兼顾数据安全与操作便捷,总有一款适合您

  • 护持合同-云端部署:支持天翼云/腾讯云/华为云

    云端部署方式

    一键部署至电信天翼云、腾讯云、华为云等主流平台,跨区域团队可随时随地在线办公,保障业务不中断。


    护持合同-云端部署优劣分析

    适用场景 & 优劣

    【适合】 跨区域团队、远程办公、需要频繁移动办公的企业
    【优势】
    ◎ 数据私有且备份方便,安全性高;
    ◎ 无区域限制,手机/电脑随时访问;
    ◎ 系统自动更新,无需手动操作;
    【劣势】
    ◎ 需额外支付云服务器费用;
    ◎ 访问速度受网络环境影响;

  • 护持合同-本地部署:部署在企业局域网服务器

    本地部署方式

    部署在企业本地局域网服务器,办公室内团队共享使用,数据存储在本地,访问速度快,适合固定办公场景。


    护持合同-本地部署优劣分析

    适用场景 & 优劣

    【适合】 单地点固定办公、对访问速度要求高、数据需本地化存储的企业
    【优势】
    ◎ 局域网内访问无延迟,不受网络影响;
    ◎ 无额外云服务费用,成本可控;
    【劣势】
    ◎ 数据易因硬件故障丢失(需定期手动备份);
    ◎ 仅限办公室内访问,无法远程使用;
    ◎ 需高配置服务器,系统升级需手动操作;

  • 护持合同-桌面部署:安装在个人PC/笔记本

    桌面部署方式

    直接安装在个人笔记本或台式机,独立运行不依赖网络,适合个人或3人以内小团队,操作简单易上手。


    护持合同-桌面部署优劣分析

    适用场景 & 优劣

    【适合】 个人用户、3人以内小团队、需独立管理合同的场景
    【优势】
    ◎ 访问速度极快,完全无网络依赖;
    ◎ 零额外费用,下载安装即可用;
    【劣势】
    ◎ 数据存储在本地电脑,易因设备故障丢失;
    ◎ 仅限当前设备访问,无法多人共享;
    ◎ 系统升级需手动下载更新包;

一、合同全生命周期核心管理

合同和账款管理

单一面板管合同全流程(收付款、开票收票、交付收货),不用切换系统,单一合同管理更便捷,多环节信息不脱节。

建立合同模板

基于现有合同快速生成模板,自动生成标准电子合同,适配复杂格式,不用手动排版,省时间还能避免格式错误。

档案管理

自动归档电子合同、发票、项目资料,文档井然有序,不用手动整理文件夹,后续检索10秒内找到,提升复用效率。

二、财务与账款精细化管理

开票/收票管理

支持分期开票/收票,可取消、作废、红冲,还能上传票据附件,系统自动统计金额税额,不用手动算数,对账更精准。

账款统计

集成财务账单、银行收支报告,数据自动汇总,给财务和管理层提供精准决策依据,不用手动做报表,数据驱动更高效。

系统配置和数据备份

自定义应收应付设置、发票配置、扩展字段,手动随时备份数据库,数据不丢失,系统适配企业需求,安全又灵活。

三、团队协作与客户管理

项目管理

针对复杂合同,统筹管理合同详情、款项进度、发票、档案,不用分散记录,多环节协同更高效,避免信息遗漏。

客户/供应商管理

管理客户证件、多联系人,支持批量导入,自定义分配专属销售,销售各司其职跟进客户,不用抢客、漏客,协作更有序。

权限管理

颗粒化设置权限(如财务仅看账单、销售仅管客户),不同层级专注本职,避免越权操作,团队效率更高、风险更低。

应用行业解决方案

针对不同行业合同管理痛点,护持合同提供定制化方案,让管理更高效

  • 护持合同-提升合同执行力,条款落地不遗漏

    提升合同执行力

    优化合同履行流程,强化关键节点监控(如付款、交付),确保条款100%落地,避免“签了合同难执行”的问题。

  • 护持合同-加速合同流转,缩短周期降成本

    加速合同流转效率

    全程线上处理合同创建、审核、签署,不用线下跑签、寄件,流转周期缩短50%,人力与时间成本直降。

  • 护持合同-透明化项目管理,全局进度实时看

    透明化项目与合同管理

    面板实时展示项目进度、收付款状态、发票明细,全局信息一目了然,不用反复沟通查进度,管理更省心。

  • 护持合同-互联网代理行业:智能续期+自动通知
    互联网代理行业

    解决“产品续期多、易遗漏”痛点:智能续期提醒+自动化邮件通知(同步客户与内部),还能管理代理合约明细,避免漏续、错续导致的客户流失。

  • 护持合同-咨询/培训行业:学员周期管理+资源整合
    咨询/培训行业

    解决“学员周期长、资源分散”痛点:学员报名-服务-复购全周期管理,整合咨询案例、培训资料等资源,客户细分标签化,精准挖掘复购需求。

  • 护持合同-工程/项目/建设:进度+成本+合规一体化
    工程/项目/建设

    解决“项目杂、成本难控、合规风险高”痛点:实时进度跟踪+成本动态核算+项目文档(图纸、合规文件)归档,付款与发票联动,避免超付、漏开发票。

  • 护持合同-经贸零售/设备行业:供应商管理+采购简化
    经贸零售/设备行业

    解决“供应商多、采购流程乱”痛点:建立供应商数据库(含合作历史、履约评分),简化采购合同生成与审批,快速匹配优质供应商,降低采购风险。

  • 护持合同-个体工商户:购销一体化+数据化决策
    个体工商户

    解决“购销记录乱、无数据支撑决策”痛点:整合购销合同、收支记录,生成简易报表,帮您预判销售趋势,科学制定经营计划,还享永久免费服务。

多版本灵活选择:总有一款适配您的需求

从个体工商户到中大型企业,护持合同提供“普惠版→旗舰版”阶梯方案,按需选择更省钱,快速落地互联网办公

护持合同“普惠版”永久免费,惠及广大个人或企业用户

护持合同软件 免费版:
0费用全功能! 适配个体工商户、中小微企业起步阶段,客户管理、收付款跟踪、开票记录、合同档案管理等核心功能全都有,不用花钱就能落地专业合同管理。 立即下载,免费启用

护持合同及账款管理系统免费版:0成本搞定个体/初创公司的合同、收付款、客户管理需求

部署方式 仅支持Win系统和一个账号使用
平台概况 护持合同功能模块1:平台概况
项目管理
应收应付(购销)单 护持合同功能模块2: 应收应付(购销)单
合同模板管理
客户管理 护持合同功能模块4:客户管理
合同跟进管理 护持合同功能模块5: 合同跟进管理
商品管理 护持合同功能模块7:产品管理
开票管理 护持合同功能模块8:开票管理
收款管理 护持合同功能模块9:收款管理
支出管理 护持合同功能模块10:支出管理
档案管理 护持合同功能模块11:档案管理
统计报表 护持合同功能模块12:统计报表
日志管理
数据库备份
编号规则设置
部门管理
角色权限
帐号管理
系统配置
自动提醒管理
续期邮件提醒
菜单名称自由更改
系统名称更换
个性订制服务
您的专属客服
合同/单据限制
无限制

护持合同旗舰版:
功能全维度升级(多团队协作/定制报表/API对接),陪伴企业从初创到规模化,业务再大也能轻松管!

护持合同旗舰版:高性价比(功能全/按需付费),快速落地合同-财务一体化信息化,帮企业降本30%、提效50%!

功能模块 是否支持 功能价值(解决什么问题)
部署方式 支持 【旗舰版优势】 适配企业级数据库+主流云服务器(天翼云/腾讯云等),满足规模化团队数据存储与访问需求,稳定性远超免费版。
项目管理 支持 【旗舰版优势】 统筹复杂合同的款项、发票、档案,多环节协同管理,避免免费版“单合同管理”的局限性,适合多项目并行企业。
统计报表 支持 【旗舰版优势】 提供定制化财务报表(如多维度利润分析、部门业绩统计),免费版仅基础统计,此功能满足管理层决策数据需求。
自动提醒管理 支持 【旗舰版优势】 可自定义提醒规则(如“大额款项到期前10天提醒”),免费版仅固定提醒,更贴合企业个性化风控需求。
系统名称更换 支持 【旗舰版优势】 可替换为企业自有品牌名称,提升客户信任度,免费版无此功能,适合注重品牌形象的企业。
个性订制服务 支持 【旗舰版优势】 提供特殊业务场景定制(如对接ERP系统、新增专属字段),免费版无订制服务,解决企业“特殊需求无法满足”的痛点。
您的专属客服 支持 【旗舰版优势】 配备1对1专属客服,7×24小时响应,免费版仅基础客服,保障企业系统稳定运行,减少故障等待时间。
平台概况 支持 实时展示待收款/待支出/待开票、月新增单据、收支趋势,不用翻多页,全局业务一眼掌握。
报价单/询价单 支持 统一归集销售报价、采购询价单据,实时追踪收付款进度,杜绝单据混乱、对账繁琐等管理痛点。
应收应付(购销) 支持 统一管理销售/采购合同单据,记录收付款进度,避免“单据分散在Excel,对账难”的问题。
合同模板管理 支持 支持移动端完成签章与手写签字操作,电子合同生成后无需线下打印传递,相关方随时随地通过手机即可完成签署流程。
在线签章签字 支持 自定义合同字段与模板,生成标准电子合同,不用反复排版,减少格式错误,提升起草效率。
客户管理 支持 存储客户证件、多联系人信息,关联历史合同,不用翻通讯录,客户信息与业务数据联动。
合同跟进管理 支持 记录每一次合同操作(如“3月5日更新交付节点”),谁操作、何时操作可追溯,避免责任不清。
商品管理 支持 维护商品名称、规格、单价等信息,合同起草时直接选择,不用手动输入,减少录入错误。
开票管理 支持 记录开票/收票明细,上传票据附件,自动统计税额,不用手动算税,满足报税数据需求。
收款管理 支持 跟踪每笔款项到账状态,关联对应合同,避免“收到钱不知道对应哪个合同”的混乱。
支出管理 支持 记录采购付款、费用支出,关联供应商与合同,支出明细可查,控制成本超支风险。
档案管理 支持 自动归档合同、发票、附件等文件,按关键词检索,10秒内找到所需档案,不用翻文件夹。
日志管理 支持 记录系统登录、操作日志,异常操作可追溯,保障数据安全,避免“谁改了数据不知道”的风险。
数据库备份 支持 手动/自动备份数据库,数据丢失可恢复,避免硬件故障、误操作导致的核心业务数据丢失。
编号规则设置 支持 自定义合同/单据编号规则(如“年份+部门+序号”),编号统一规范,便于分类管理与查找。
部门管理 支持 创建企业部门架构,按部门分配业务权限,不同部门专注本职工作,协作更有序。
角色权限 支持 按岗位设置精细化权限(如“财务仅看收支,销售仅管客户”),避免越权操作,数据更安全。
帐号管理 支持 创建员工登录帐号,管理帐号状态(启用/禁用),员工离职可及时注销,避免信息泄露。
系统配置 支持 自定义系统基础设置(如日期格式、货币单位),适配企业使用习惯,操作更顺手。
续期邮件提醒 支持 合同到期前自动发邮件提醒(员工+客户),避免漏续期导致的客户流失或权益损失。
菜单名称自由更改 支持 可将系统菜单改为企业常用名称(如“购销单”改为“订单”),员工上手更快,减少培训成本。
合同/单据限制 无限制 合同、单据数量不设上限,企业业务规模扩大后无需担心“数量不够用”,长期使用无压力。

护持合同及账款管理系统:使用教程

快速解决您的操作问题,这里提供详细指南和帮助。

申请预约「护持合同」免费试用:30天全功能体验

填写下方信息,免费获取旗舰版30天试用权限(含专属客服指导),信息仅用于服务对接,绝对保密,1个工作日内与您联系!

提交后1个工作日内,专属客服将与您联系,为您开通试用权限

联系我们,您将获得专业的系统解决方案

13816828874